ホームページ運用規定
第１ 目的
愛知県立豊丘高等学校同窓会ホームページは（以下ホームページという。）は公式ホームページという性格から、その運用に当たってガイドラインを定め管理・運営を行うことを目的に運用規定を定める。
この運用規定は、
- ホームページを利用して同窓会と同窓会員の積極的な情報交流を図るために必要な情報提供を適正化すること
- ホームページを運用する責務を明確にして、同窓会活動情報を積極的に掲載し、同窓会員への情報提供を円滑化するとともに、会員相互の交流を深め同窓会活動の発展に寄与することを目的とする。
第２ 運用組織
ホームページの管理運用に関しては企画委員会が担当し必要に応じ理事会への報告及び協議を行うこととする。
第３ 掲載情報の配慮事項
１．個人情報の保護
インターネットに情報を掲載する際には個人情報保護に配慮すること。
特に、個人を特定できる本籍、住所、電話番号、生年月日、性別、家族構成、思想、信条などは掲載しない。ただし、個人の了解を得た場合にはこの限りでない。
２．著作権への配慮
文章や写真、音楽、ソフトウェアなどの著作物を掲載する場合には、著作権者の許諾を得なければならない。なお、これを複製、転載、改変する場合も同様な取り扱いとする。特に次の事項の場合には著作権侵害に当たるので、取り扱いについて特に注意し、慎重な取り扱いを行うこと。
（１） 他人ホームページや電子掲示板に掲載されている文章や写真等を無断で同窓会のホームページや電子掲示板に転載すること
（２） 書籍、雑誌、新聞などの記事や写真を無断で転載すること
（３） テレビやビデオから取り込んだ画像やデータを無断で掲載すること
（４） 芸能人や著名人の写真、キャラクターの画像データを無断で掲載すること
（５） 他人が作成したソフトウェアやそれを改変したプログラムを無断で掲載すること
（６） 音楽や歌詞又はＣＤ等から取り込んだデータを無断で掲載すること
（７） 他人の電子メールアドレスを無断で掲載すること
３．違法・有害な情報への対応
次の違法或いは有害な情報で以下の内容のものはホームページに掲載できない。以上のことが判明した場合には、企画委員会のメンバーにおいて職権で削除することとする。
（１）法令及び公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあるもの
（２）営利または商業宣伝を目的とするもの
（３）宗教、政党の利害に関するもの
（４）他の利用団体または第三者の著作権、財産、プライバシーを侵害するもの
（５）その他会長などが適当でないと認めるもの
４．リンクの取り扱い
ホームページの外部からのリンクは原則制限を設けないこととする。ただし、上記「第３の３違法・有害な情報への対応」と同様なものからのリンクについては制限を設けることができる。
リンクについては、以下の基準に沿った場合のみ認めるものとする。
（１）運営主体
リンクができるホームページの運営主体は以下のとおりとする。
ア 官公署
イ 愛知県立豊丘高等学校関連の個人及び団体等
ウ 上記に準ずる団体で、理事会が適切と認めた個人及び団体
（２）登録等の申請
リンクの登録または変更、削除を希望する団体は、以下の内容を明記し、申請するものとする。
① 申請者の住所、氏名（法人の場合は社名および代表者名）
② ホームページの名称およびアドレス（ＵＲＬ）
③ ホームページの目的および内容
④ 管理責任者および担当者の連絡先
（３）申請の審査
前項の申請に伴う取扱審査事務は、企画委員会で処理するものとし、その内容について登録取扱基準に基づく審査を行い、登録の可否を決定し、速やかにその結果を申請者あて連絡しなければならない。申請許可後は同委員会がリンク先変更やサイト廃止によるリンク切れなどのチェックを定期的に行うものとする。
（４）登録の抹消
登録した後において、次のいずれかに該当すると認められた場合には、当該登録申請者に通知することなく、リンク情報を削除することができる。
① 本管理基準に違反する事項が判明したとき
② 申請したホームページが廃止されたとき
③ その他、企画委員会が不適切と判断したとき
第４ 維持管理
ホームページ掲載情報の維持管理は各委員会が行う。このホームページの管理については企画委員会の長が責任を負い、同窓会長は常に最新情報を掲載できるよう体制を確保しなければならない。
第５ その他
本規定は平成１９年５月１３日から施行する。なお、この規定に疑義が生じた場合には企画委員会において検討し理事会において決定する。
平成19年5月5日
愛知県立豊丘高等学校同窓会会長